Overa vansudskog poravnanja – postupak i potrebna dokumentacija

Overa vansudskog poravnanja – postupak i potrebna dokumentacija

Vansudsko poravnanje je sporazum kojim strane rešavaju postojeći spor bez vođenja sudskog postupka. Njime se preciziraju međusobna prava, obaveze i uslovi pod kojima se spor smatra okončanim.

Najčešće se zaključuje u vezi sa:

  • dugovanjima;
  • naknadom štete;
  • osiguranjem;
  • potrošačkim sporovima;
  • neispunjenjem ugovornih obaveza.

Vansudsko poravnanje može predvideti isplatu novca, plaćanje na rate, smanjenje duga, predaju stvari, izvršenje određene radnje ili odricanje od dela potraživanja.

Sadržina vansudskog poravnanja

Rukovanje dve osobe nakon postignutog vansudskog poravnanja
Vansudsko poravnanje mora jasno da odredi obaveze, rokove, način izvršenja i uslove odricanja od potraživanja

Da bi overa vansudskog poravnanja pružila odgovarajuću pravnu sigurnost, dokument treba da sadrži:

  • podatke o ugovornim stranama;
  • opis spornog pravnog odnosa;
  • pravni osnov potraživanja;
  • dogovoreni iznos ili drugu obavezu;
  • rok i način izvršenja;
  • podatke za plaćanje;
  • odredbe o kamati i troškovima;
  • posledice kašnjenja ili neispunjenja;
  • uslove pod kojima se strane odriču daljih zahteva;
  • datum i mesto zaključenja;
  • potpise stranaka.

Za fizička lica navode se ime, prezime, adresa i identifikacioni podaci. Za pravna lica navode se poslovno ime, sedište, matični broj, poreski identifikacioni broj i podaci o zastupniku.

Ako je dogovoreno plaćanje na rate, potrebno je navesti iznos i datum dospelosti svake rate. Poravnanjem se može odrediti da u slučaju kašnjenja sa jednom ratom dospeva celokupan preostali dug.

Izjava o konačnom izmirenju mora jasno odrediti da li prestaju sva međusobna potraživanja ili samo potraživanja iz konkretnog odnosa. Treba navesti i da li odricanje proizvodi dejstvo potpisivanjem ili tek nakon potpunog izvršenja obaveze.

Da li je overa vansudskog poravnanja obavezna

Overa vansudskog poravnanja nije uvek obavezna. Poravnanje može biti punovažno i bez overe ako zakon za konkretan pravni posao ne zahteva posebnu formu.

Overa potpisa potvrđuje da je određeno lice potpisalo dokument ili priznalo potpis kao svoj. Ona ne potvrđuje istinitost navoda niti pravnu ispravnost sadržine poravnanja.

Obična overa potpisa ne daje dokumentu automatski snagu izvršne isprave. Ako strane žele da poverilac u slučaju neispunjenja može neposredno pokrenuti izvršenje, može biti potrebna solemnizacija ili sastavljanje javnobeležničkog zapisa.

Za neposrednu izvršnost obaveza mora biti precizno određena, a dužnik mora dati izričitu saglasnost da se nakon dospelosti na osnovu isprave može sprovesti prinudno izvršenje.

Dokumentacija potrebna za overu vansudskog poravnanja

Za overu vansudskog poravnanja najčešće su potrebni:

  • važeća lična karta ili pasoš stranaka;
  • tekst vansudskog poravnanja;
  • ugovor iz kog je nastao spor;
  • računi ili fakture;
  • dokazi o izvršenim uplatama;
  • opomene;
  • prepiska između stranaka;
  • polisa osiguranja;
  • prijava ili zapisnik o šteti;
  • obračun glavnice, kamate i troškova;
  • sudska dokumentacija, ako je postupak već pokrenut;
  • punomoćje, ako dokument potpisuje punomoćnik;
  • dokumentacija o zastupanju pravnog lica.

Za pravno lice mogu biti potrebni podaci iz odgovarajućeg registra, odluka nadležnog organa, punomoćje i lični dokument zastupnika.

Punomoćje mora obuhvatiti ovlašćenje za zaključenje poravnanja, prihvatanje obaveze ili odricanje od potraživanja. Njegova forma treba da odgovara formi pravnog posla.

Tačan spisak dokumenata zavisi od sadržine poravnanja i vrste javnobeležničke radnje.

Postupak overe vansudskog poravnanja

Stranke pregledaju dokument pre potpisa i overe vansudskog poravnanja
Overa poravnanja zahteva usaglašen dokument, potrebnu dokumentaciju i odgovarajuću javnobeležničku formu

Overa vansudskog poravnanja sprovodi se kroz nekoliko koraka:

  • Strane usaglašavaju tekst poravnanja.
  • Određuju iznos, rok, način izvršenja i posledice neispunjenja.
  • Zakazuju termin kod javnog beležnika.
  • Dostavljaju potrebnu dokumentaciju.
  • Javni beležnik proverava identitet i ovlašćenja potpisnika.
  • Strane potpisuju dokument pred javnim beležnikom ili priznaju postojeći potpis kao svoj.
  • Javni beležnik stavlja overnu klauzulu.
  • Strane plaćaju troškove i preuzimaju overene primerke.

Ako se traži solemnizacija ili javnobeležnički zapis, dokumentaciju treba dostaviti unapred. Javnobeležničkoj kancelariji treba naglasiti da li se traži samo overa potpisa ili dokument treba da bude izvršna isprava.

Troškovi zavise od vrste javnobeležničke radnje, vrednosti pravnog posla i broja primeraka.

Na šta treba obratiti pažnju

Pre nego što se izvrši overa vansudskog poravnanja, potrebno je proveriti:

  • da li je iznos tačno naveden;
  • da li su rokovi jasno određeni;
  • da li je definisan način plaćanja;
  • da li su uređene kamata i posledice kašnjenja;
  • da li odricanje obuhvata samo konkretan spor ili sva potraživanja;
  • da li odricanje važi odmah ili nakon ispunjenja;
  • ko snosi javnobeležničke, sudske i advokatske troškove;
  • da li dokument ima snagu izvršne isprave.

Ako je sudski postupak već pokrenut, tužbu ne treba povlačiti pre ispunjenja obaveze, osim ako je poravnanjem obezbeđena odgovarajuća zaštita. Kod plaćanja na rate treba odrediti kada se tužba povlači i šta se događa ako dužnik zakasni.

Sama overa potpisa nije dovoljna za neposredno izvršenje. Ako je izvršnost važna, dokument mora imati odgovarajuću formu i sadržati potrebnu saglasnost dužnika.

Zaključak

Rukovanje dve osobe nakon postignutog dogovora o vansudskom poravnanju
Pravna sigurnost poravnanja zavisi od jasnih obaveza i odgovarajuće javnobeležničke forme

Overa vansudskog poravnanja povećava sigurnost u pogledu identiteta potpisnika, ali nije uvek zakonski obavezna. Kada je cilj neposredno izvršenje obaveze, obična overa potpisa može biti nedovoljna, pa treba razmotriti solemnizaciju ili javnobeležnički zapis.

Poravnanje mora precizno urediti iznos ili drugu obavezu, rok izvršenja, kamatu, troškove, posledice neispunjenja i odricanje od daljih potraživanja. Od pravilne sadržine i odgovarajuće forme dokumenta zavisi pravna sigurnost stranaka.