Overa kopije kod notara potrebna je kada instituciji, poslodavcu, fakultetu, banci ili drugom primaocu treba dostaviti kopiju dokumenta koja ima potvrdu da odgovara originalu.
Javni beležnik tom prilikom ne proverava da li su podaci navedeni u dokumentu tačni. Njegov zadatak je da uporedi kopiju sa originalom koji mu je dat na uvid i potvrdi da među njima nema razlike.
Cena zavisi prvenstveno od broja stranica i broja primeraka koji se overavaju. Sam postupak je uglavnom kratak i najčešće se završava tokom jedne posete kancelariji.
Koliko košta overa kopije kod notara?
Prema Javnobeležničkoj tarifi koja se primenjuje od 19. jula 2025. godine, overa prepisa ili fotokopije obračunava se po stranici, uz dodatne fiksne materijalne troškove.
Cena iznosi:
- 216 dinara po stranici
- 432 dinara fiksnih troškova
Iznosi već uključuju PDV.
Obračun je zasnovan na vrednosti boda od 180 dinara. Za overu se obračunava jedan bod po stranici, dok materijalni troškovi iznose dva boda. Vrednost boda je ranije bila 150 dinara, a zatim je povećana za 20%.
| Broj stranica | Obračun | Ukupna cena |
|---|---|---|
| 1 | 216 + 432 | 648 dinara |
| 2 | 2 × 216 + 432 | 864 dinara |
| 3 | 3 × 216 + 432 | 1.080 dinara |
| 5 | 5 × 216 + 432 | 1.512 dinara |
| 10 | 10 × 216 + 432 | 2.592 dinara |
Konačan iznos zavisi od ukupnog broja stranica i broja kopija koje treba overiti. Ako se overava više primeraka istog dokumenta, svaki primerak može uticati na ukupan obračun.
Zbog toga je korisno da se pre odlaska proveri koliko overenih kopija institucija zaista traži. Na taj način mogu se izbeći dodatni troškovi i ponovni odlazak kod notara.
Tarifa predviđa i umanjenje nagrade od 50% za određene kategorije korisnika, među kojima su:
- osobe sa invaliditetom;
- deca bez roditeljskog staranja;
- primaoci socijalne pomoći.
Pravo na umanjenje obično treba dokazati odgovarajućom dokumentacijom.
Šta je potrebno poneti?
Za overu kopije najvažnije je poneti original dokumenta. Bez dokumenta koji notar može da pregleda i uporedi sa kopijom, overa po pravilu ne može biti izvršena.
Potrebno je pripremiti:
- original dokumenta;
- fotokopiju, ako je kancelarija ne izrađuje;
- sve stranice dokumenta;
- poleđinu dokumenta ako sadrži podatke, pečate, nalepnice ili napomene;
- ličnu kartu ili drugi identifikacioni dokument, kada je potrebna identifikacija;
- dovoljan broj kopija za overu.
Kopija treba da bude jasna i čitljiva. Nejasne, odsečene ili nepotpune stranice mogu otežati poređenje sa originalom, pa notar može tražiti izradu nove kopije.
Posebnu pažnju treba obratiti na dokumente koji imaju podatke na obe strane. Ako se na poleđini nalaze pečati, potpisi, datumi, napomene ili drugi podaci, i ona mora biti kopirana i uključena u overu.
U pojedinim kancelarijama fotokopiranje je moguće obaviti na licu mesta, ali to ne treba podrazumevati. Praktičnije je unapred proveriti da li kancelarija pruža tu uslugu i da li se ona dodatno naplaćuje.
Kako izgleda postupak overe?
Postupak overe kopije obično je jednostavan i sastoji se iz nekoliko koraka.
- Original dokumenta i kopija predaju se javnom beležniku ili zaposlenom u kancelariji.
- Notar upoređuje svaku stranicu kopije sa dokumentom koji mu je dat na uvid.
- Proverava se da li su tekst, podaci, pečati, potpisi i druge vidljive oznake verno preneti.
- Na kopiju se stavlja overna klauzula, potpis i pečat javnog beležnika.
- Naknada se obračunava prema broju stranica i drugim tarifnim troškovima.
- Nakon plaćanja preuzima se overena kopija.
Ako dokument ima više stranica, notar mora da pregleda svaku od njih. Zbog toga overa obimnijih dokumenata ili većeg broja primeraka može trajati duže.
Kada je dokument na stranom jeziku, sama overa kopije ne mora biti dovoljna. Institucija kojoj se dokument predaje može tražiti i prevod sudskog tumača.
Overa prevoda kod notara koji ima svojstvo sudskog prevodioca tarifirana je sa 864 dinara. Ipak, pre naručivanja prevoda treba proveriti kakvu tačno dokumentaciju primalac zahteva, jer nekada može biti potreban prevod celog dokumenta, a nekada samo pojedinih delova.
Za dokumenta namenjena upotrebi u inostranstvu mogu biti potrebne i dodatne formalnosti, kao što su legalizacija ili Apostille potvrda. To je odvojen postupak i ne predstavlja deo obične overe kopije.
Koliko traje overa kopije kod notara?
Jednostavna overa kopije najčešće se završava tokom jedne posete notarskoj kancelariji.
Trajanje zavisi od:
- broja stranica;
- broja primeraka;
- čitljivosti kopije;
- vrste dokumenta;
- gužve u kancelariji;
- potrebe za dodatnim proverama ili prevodom.
Tarifni izvori ne propisuju garantovan rok za završetak overe. U praksi, dokument sa nekoliko stranica može biti overen odmah, dok obimnija dokumentacija zahteva više vremena.
Za jednostavne poslove često nije potrebno zakazivanje, ali se pravila razlikuju među kancelarijama. Poziv pre dolaska može biti koristan, naročito kada se overava veliki broj stranica ili primeraka.
Posebne tarife primenjuju se kada se posao obavlja van redovnih uslova.
Rad van radnog vremena, neradnim danom ili praznikom dodatno se naplaćuje 6.480 dinara po započetom satu. Ukupan dodatak po ovom osnovu može iznositi najviše 32.400 dinara.
Kada notar obavlja posao van svoje kancelarije, naknada iznosi:
- 4.320 dinara za prvi sat;
- 2.160 dinara za svaki naredni započeti sat.
Ovi troškovi znatno povećavaju konačnu cenu, pa se za standardnu overu kopije najviše isplati odlazak u kancelariju tokom redovnog radnog vremena.
Da li overena kopija ima rok važenja?
Javnobeležnička tarifa ne određuje poseban rok važenja overene kopije.
Overa potvrđuje da je kopija u trenutku overe odgovarala dokumentu koji je notaru dat na uvid. Sama potvrda zbog toga nema automatski određen rok nakon kog prestaje da važi.
Ipak, to ne znači da će svaka institucija prihvatiti stariju overenu kopiju.
Rok može zavisiti od:
- vrste dokumenta;
- roka važenja originala;
- datuma izdavanja;
- pravila institucije kojoj se dokument predaje;
- svrhe za koju se dokument koristi.
Banka, poslodavac, fakultet, državni organ ili druga ustanova mogu zahtevati da dokument ne bude stariji od određenog perioda. Na primer, mogu tražiti potvrdu ili izvod izdat u prethodnih nekoliko meseci, bez obzira na to kada je kopija overena.
Ako originalni dokument ima rok važenja, overena kopija ne može produžiti taj rok. Kopija pasoša, dozvole, potvrde ili druge vremenski ograničene isprave ne postaje važeća duže od samog originala.
Pre overe zato treba proveriti:
- koliko primeraka je potrebno;
- da li primalac prihvata overenu kopiju;
- koliko star dokument sme da bude;
- da li je potreban original na uvid;
- da li se traži prevod ili dodatna potvrda.
Takva provera može sprečiti da overena kopija bude odbijena zbog formalnih zahteva institucije.
Zaključak
Overa kopije kod notara služi kao potvrda da kopija odgovara originalnom dokumentu koji je javnom beležniku dat na uvid. Ne potvrđuje se istinitost sadržaja, već samo podudarnost kopije sa prikazanom ispravom.
Za overu je potrebno poneti original, kompletnu i čitljivu kopiju, kao i potreban broj primeraka. Postupak se najčešće završava tokom jedne posete, mada trajanje zavisi od broja stranica, broja kopija i gužve u kancelariji.
Prema tarifi sa PDV-om koja se primenjuje od 19. jula 2025. godine, cena overe iznosi 216 dinara po stranici, uz dodatnih 432 dinara fiksnih troškova.
Pre odlaska kod notara treba proveriti zahteve institucije kojoj se kopija predaje, potreban broj primeraka, prihvatljivu starost dokumenta i eventualnu potrebu za prevodom.
