ZIG obrazac – vodič za ispravku podataka u Poreskoj upravi

ZIG obrazac koristi se kada je potrebno zatražiti ispravku greške u podacima koji su evidentirani kod Poreske uprave.

Reč je o obrascu „Zahtev za ispravku greške“, koji poreskom obvezniku omogućava da ukaže na netačno evidentiran podatak i zatraži njegovo ispravljanje.

Blagovremena ispravka podataka važna je kako bi poreske evidencije odgovarale podnetim prijavama, izvršenim uplatama, donetim rešenjima i drugoj relevantnoj dokumentaciji.

Netačni podaci mogu otežati praćenje poreskih obaveza, dovesti do pogrešno prikazanog duga ili preplate i izazvati dodatne administrativne postupke.

ZIG obrazac može se podneti elektronski preko portala ePorezi.

Kada se podnosi ZIG obrazac?

Najčešće situacije u kojima postoji osnov za njegovo podnošenje obuhvataju:

• unos netačnih podataka u poresku prijavu;
• pogrešno prikazan iznos u poreskoj evidenciji;
• tehničku grešku nastalu tokom obrade dokumentacije;
• nepodudaranje poreske evidencije sa prijavama ili drugom dokumentacijom poreskog obveznika.

Pogrešno prikazan podatak može se odnositi na iznos duga, preplate, obračunate obaveze, kamate, uplatu, poreski period ili drugu stavku koja utiče na stanje poreskog obveznika.

Kada je greška nastala tokom tehničke obrade dokumentacije, može se dogoditi da evidentirani podaci ne odgovaraju sadržaju prijave, rešenja, dokaza o uplati ili drugog dokumenta. U tom slučaju u zahtevu treba jasno objasniti u čemu se razlika sastoji.

Pre podnošenja zahteva treba proveriti da li se konkretan problem zaista rešava ZIG obrascem, koji možete preuzeti ovde. U zavisnosti od vrste nepravilnosti, može biti potrebno podneti izmenjenu poresku prijavu, žalbu, zahtev za preknjižavanje, zahtev za povraćaj ili pokrenuti drugi poreski postupak.

Ko može da podnese zahtev?

ZIG obrazac može da podnese poreski obveznik na koga se podaci i poreska obaveza odnose.

Pored poreskog obveznika, zahtev mogu podneti i druga lica koja imaju odgovarajući pravni osnov za postupanje:

• zakonski zastupnik;
• ovlašćeno lice;
• poreski punomoćnik;
• knjigovođa sa odgovarajućim ovlašćenjem za pristup podacima poreskog obveznika na portalu ePorezi.

Bez obzira na to ko podnosi zahtev, podnosilac mora imati pravo pristupa izabranom poreskom obvezniku. Takođe mora imati mogućnost elektronskog potpisivanja i slanja zahteva kroz portal.

Samo postojanje poslovnog odnosa sa poreskim obveznikom nije dovoljno. Ovlašćenje mora biti važeće i evidentirano na način koji omogućava pristup odgovarajućim funkcijama portala ePorezi.

Šta je potrebno pripremiti?

Pre popunjavanja ZIG obrasca treba pripremiti podatke i dokumentaciju na osnovu kojih se greška može jasno utvrditi.

Za pravilno popunjavanje zahteva obično su potrebni sledeći podaci:

• PIB i osnovni podaci o poreskom obvezniku;
• poreski period na koji se zahtev odnosi;
• vrsta poreske obaveze;
• broj prijave, rešenja ili drugog relevantnog dokumenta;
• podatak koji je trenutno pogrešno evidentiran;
• tačan podatak koji treba evidentirati.

Podaci treba da budu navedeni precizno. Nije dovoljno napisati samo da evidencija nije tačna, već treba jasno prikazati postojeće stanje i ispravku koja se traži.

Uz zahtev treba pripremiti i kratko obrazloženje u kome se navodi kako je greška utvrđena, na koju obavezu se odnosi i koju radnju Poreska uprava treba da izvrši.

Tvrdnje iz obrazloženja treba potkrepiti odgovarajućom dokumentacijom, kao što su:

• poreska prijava;
• dokaz o uplati;
• poreska kartica;
• rešenje Poreske uprave;
• drugi dokument iz koga se može utvrditi tačan podatak.

Ukoliko se koristi PDF primer obrasca, za njegovo otvaranje i popunjavanje potreban je program koji podržava PDF format. Za čuvanje već popunjenog obrasca potreban je program koji omogućava uređivanje PDF dokumenta i čuvanje unetih izmena.

Kako se podnosi ZIG obrazac?

Podnošenje ZIG obrasca obavlja se elektronski preko portala ePorezi. Nakon prijavljivanja potrebno je izabrati poreskog obveznika u čije ime se zahtev podnosi, a zatim pronaći i otvoriti odgovarajući obrazac.

Postupak podnošenja obuhvata sledeće korake:

• unos podataka o poreskom periodu i vrsti obaveze;
• opis uočene greške;
• navođenje pogrešnog i ispravnog podatka;
• unos obrazloženja;
• dodavanje prateće dokumentacije;
• provera svih unetih podataka;
• elektronsko potpisivanje i slanje zahteva;
• čuvanje potvrde o podnošenju.

Priložena dokumentacija treba da bude čitljiva, potpuna i neposredno povezana sa greškom čija se ispravka traži. Dokumenti koji se ne odnose na konkretan zahtev mogu otežati ili usporiti njegovo razmatranje.

Pre slanja posebno treba proveriti PIB, poreski period, vrstu obaveze, broj prijave ili rešenja, iznose i sadržaj obrazloženja.

Portalu ePorezi može se pristupiti na jedan od sledećih načina:

• kvalifikovanim elektronskim sertifikatom;
• putem eID naloga, aplikacije ConsentID i sertifikata u klaudu;
• kvalifikovanim elektronskim sertifikatom uz SmartBox aplikaciju.

Zvanično korisničko uputstvo za podnošenje ZIG obrasca objavljeno je na sajtu Poreske uprave i može poslužiti kao pomoć prilikom popunjavanja i slanja zahteva.

Kako napisati obrazloženje?

Obrazloženje je jedan od najvažnijih delova ZIG obrasca. Treba da bude kratko, precizno i dovoljno jasno da službenik Poreske uprave može da utvrdi u čemu se greška sastoji i koju ispravku treba izvršiti.

Dobro obrazloženje treba da sadrži podatke koji omogućavaju neposredno povezivanje zahteva sa konkretnom poreskom evidencijom:

• poresku prijavu, obavezu ili period na koji se zahtev odnosi;
• opis pogrešno evidentiranog podatka;
• tačan podatak koji treba uneti;
• dokumente na osnovu kojih je greška utvrđena;
• konkretnu ispravku koju Poreska uprava treba da izvrši.

Kada postoji broj prijave, rešenja ili drugog dokumenta, treba ga navesti. Na taj način se olakšava pronalaženje predmeta i smanjuje mogućnost pogrešnog tumačenja zahteva.

Obrazloženje može biti formulisano na sledeći način:

„U poreskoj evidenciji za period [period] evidentiran je podatak [pogrešan podatak]. Prema dokumentaciji u prilogu, ispravan podatak je [ispravan podatak]. Molimo da se izvrši ispravka navedenog podatka.”

Pre slanja treba proveriti da li su svi datumi, iznosi, brojevi dokumenata i poreski periodi tačno navedeni. Zahtev treba potpisati važećim elektronskim potpisom.

Šta se dešava nakon podnošenja?

Nakon slanja, ZIG zahtev se elektronski evidentira i prosleđuje Poreskoj upravi na obradu. Podnosilac može da prati njegov status preko portala ePorezi.

Tokom obrade mogući su različiti ishodi:

• Poreska uprava prihvata zahtev i izvršava traženu ispravku;
• od podnosioca se traže dodatni podaci;
• zahteva se dopuna dokumentacije;
• utvrđuje se da je za rešavanje problema potreban drugi poreski postupak.

Zbog mogućnosti da bude zatražena dopuna, potrebno je redovno proveravati status predmeta i poruke na portalu.

Podnosilac treba da sačuva potvrdu o prijemu zahteva, kopiju poslatog obrasca i sve dostavljene priloge. Ova dokumentacija može biti potrebna za kasnije praćenje predmeta ili dodatnu komunikaciju sa Poreskom upravom.

Elektronski postupak smanjuje potrebu za štampanjem, fizičkim potpisivanjem i slanjem dokumentacije. Istovremeno omogućava lakše čuvanje dokaza o podnošenju i pregled toka postupka.

Za kraj

ZIG obrazac omogućava poreskom obvezniku da zvanično zatraži ispravku netačnih podataka u poreskim prijavama i evidencijama Poreske uprave.

Da bi zahtev mogao pravilno da se obradi, posebnu pažnju treba posvetiti najvažnijim elementima:

• preciznom navođenju poreskog perioda i vrste obaveze;
• jasnom prikazu pogrešnog i ispravnog podatka;
• konkretnom i razumljivom obrazloženju;
• dostavljanju dokumentacije koja potvrđuje navode;
• elektronskom potpisivanju zahteva.

Nakon podnošenja treba sačuvati potvrdu, kopiju zahteva i sve priloge, kao i pratiti status predmeta preko portala ePorezi.