U Beogradu je 7. aprila 2026. potpisan memorandum o saradnji između Javnobeležničke komore Srbije i Notarske komore Republike Srpske. Dokument su potpisali predsednici dve komore, uz prisustvo ministara pravde Srbije i Republike Srpske, čime je saradnja u oblasti javnog beležništva formalno podignuta na viši nivo.
Memorandum predviđa unapređenje zajedničkog rada kroz razmenu iskustava, usklađivanje prakse i jačanje profesionalnih standarda, uz poseban fokus na digitalizaciju usluga i povezivanje registara koji su značajni za pravni promet.
Šta predviđa memorandum o saradnji?
Memorandum o saradnji između Javnobeležničke komore Srbije i Notarske komore Republike Srpske usmeren je na unapređenje rada javnih beležnika kroz konkretnu institucionalnu saradnju.
Dokument predviđa razmenu stručnih iskustava i prakse, uz cilj ujednačavanja standarda u radu notara u dve pravne sredine.
Poseban akcenat stavljen je na razvoj digitalnih usluga i povezivanje registara, što bi moglo da ubrza postupke koji zahtevaju overu i proveru podataka.
U okviru saradnje predviđene su i aktivnosti usmerene na jačanje kontrole u pravnom prometu, uključujući mehanizme za sprečavanje zloupotreba i finansijskih nepravilnosti.
Saradnja obuhvata i kontinuiranu komunikaciju između dve komore, organizaciju stručnih skupova i razmenu informacija koje mogu da doprinesu efikasnijem radu javnih beležnika u regionu.
Ko je potpisao sporazum i gde je održana ceremonija?
Dokument su potpisali predsednica Javnobeležničke komore Srbije Aleksandra Stevanović i predsednik Notarske komore Republike Srpske Borislav Radić.
Ceremoniji su prisustvovali ministar pravde Srbije Nenad Vujić i ministar pravde Republike Srpske Goran Selak, čime je događaj dobio i institucionalni značaj na državnom nivou.
Prisustvo ministara dodatno potvrđuje da saradnja između dve komore ima širi pravni i administrativni značaj, koji prevazilazi okvire same profesije javnih beležnika.
Koji su glavni ciljevi saradnje između komora?
Glavni cilj memoranduma je unapređenje saradnje između dve notarske institucije kroz konkretne aktivnosti koje direktno utiču na rad javnih beležnika.
- razmena stručnih znanja i iskustava između beležnika
- usklađivanje prakse i standarda u radu
- unapređenje pravne sigurnosti u postupcima overe
- jačanje profesionalnih kapaciteta kroz zajedničke aktivnosti
Pored toga, sporazum otvara prostor za dugoročnu saradnju koja može da doprinese stabilnijem i efikasnijem funkcionisanju sistema javnog beležništva u obe sredine.
Fokus na digitalizaciju i povezivanje registara
Jedan od centralnih delova memoranduma odnosi se na unapređenje digitalnih rešenja u radu javnih beležnika. Planirano je intenzivnije korišćenje elektronskih sistema koji omogućavaju bržu obradu dokumenata i sigurniju razmenu podataka.
- razvoj i unapređenje elektronskih registara
- povezivanje baza podataka relevantnih za pravni promet
- razmena informacija između institucija u realnom vremenu
Naglasak je stavljen i na registre koji se odnose na punomoćja i upravljanje imovinom, jer upravo ti podaci imaju veliku ulogu u svakodnevnom radu beležnika.
Očekuje se da ove promene doprinesu većoj efikasnosti postupaka, uz smanjenje administrativnih zastoja i dodatno jačanje sigurnosti u obradi pravnih dokumenata.
Kako će saradnja uticati na pravni promet?
Saradnja između dve komore može da donese konkretnije i brže postupke u situacijama gde postoji veza između Srbije i Republike Srpske.
- brža provera podataka prilikom overe ugovora
- jednostavnija obrada dokumenata koji imaju elemente iz obe sredine
- smanjenje administrativnih koraka u postupcima
- bolja usklađenost pravnih procedura
Za građane i privredu to znači manje čekanja i jasniji tok postupaka kada su u pitanju ugovori, punomoćja ili imovinski odnosi.
Šta memorandum znači za građane i privredu?
Građani koji imaju imovinu ili pravne poslove vezane za Srbiju i Republiku Srpsku mogu da očekuju jednostavnije procedure. Dokumenti koji se odnose na obe strane neće više prolaziti kroz iste provere na različitim mestima bez potrebe.
Kod kupovine i prodaje nekretnina, kao i kod naslednih postupaka, razmena podataka između institucija može da skrati trajanje postupka. Manje papirologije i manje čekanja postaju realniji scenario.
Za firme, sporazum donosi lakšu realizaciju ugovora i sigurniju pravnu osnovu za poslovanje između dve sredine. Kada su procedure usklađene, smanjuje se rizik od zastoja koji nastaju zbog različitih pravila ili neusklađenih evidencija.
Sledeći koraci nakon potpisivanja sporazuma
Nakon potpisivanja memoranduma, naredni period biće usmeren na konkretne aktivnosti koje treba da sprovedu dve komore. Sporazum postavlja okvir, ali rezultati zavise od njegove primene u radu.
Planira se organizacija zajedničkih sastanaka i stručnih skupova, gde će se razrađivati detalji saradnje i usklađivati procedure. Očekuje se i formiranje radnih tela koja će se baviti pitanjima digitalizacije, razmene podataka i unapređenja registara.
Poseban zadatak biće prilagođavanje postojećih sistema kako bi omogućili efikasniju komunikaciju između institucija. To podrazumeva tehničke i administrativne izmene koje treba da omoguće bržu razmenu informacija.
Prvi rezultati mogu da se vide kroz konkretne olakšice u postupcima, ali tempo promena zavisiće od spremnosti sistema da uvede nova rešenja u svakodnevni rad javnih beležnika.
Zaključak
Potpisivanjem memoranduma između Javnobeležničke komore Srbije i Notarske komore Republike Srpske napravljen je konkretan korak ka jačoj saradnji u oblasti javnog beležništva.
Dogovoreni pravci saradnje otvaraju prostor za ujednačeniji rad, bržu razmenu podataka i sigurnije pravne procedure. Fokus na digitalizaciji i povezivanju registara dodatno ukazuje na pravac u kojem će se sistem razvijati.
U narednom periodu biće vidljivo u kojoj meri će dogovorene mere biti sprovedene u svakodnevnom radu. Efekti će se meriti kroz brzinu postupaka, dostupnost informacija i nivo pravne sigurnosti za građane i privredu.
