Besplatna overa dokumenata kod notara – Kada i ko ima pravo?

U Srbiji većina postupaka overe kod javnog beležnika podleže javnobeležničkoj tarifi. To znači da građani u najvećem broju slučajeva plaćaju određenu naknadu za overu potpisa, prepisa ili fotokopija dokumenata. Ipak, zakon predviđa više situacija u kojima overa dokumenata kod notara može biti potpuno besplatna.

Mnogi građani nisu upoznati sa ovom mogućnošću, pa često nepotrebno pretpostavljaju da će svaka overa dokumenta kod javnog beležnika biti naplaćena.

Koliko je ova pogodnost značajna pokazuje i podatak da su javni beležnici u jednom periodu, od 1. juna do 6. jula, obavili čak 126.687 besplatnih overa, uglavnom dokumenata potrebnih za upis u obrazovne ustanove.

Važno je znati i da su od marta 2017. godine poslove overe potpisa, prepisa i fotokopija dokumenata u najvećem broju slučajeva preuzeli javni beležnici.

Ranije su ove poslove obavljali sudovi i organi lokalne samouprave, ali je uvođenjem javnobeležničkog sistema većina tih ovlašćenja preneta na notare.

Danas ćemo govoriti o tome kada je overa dokumenata kod notara besplatna, ko ima to pravo, i kako ovaj proces izgleda.

Kada je overa dokumenata kod notara besplatna

Iako se većina javnobeležničkih usluga naplaćuje prema propisanoj tarifi, zakon predviđa više situacija u kojima overa dokumenata kod notara ne podleže naplati.

U tim slučajevima građani mogu potpuno besplatno da overe određena dokumenta, pod uslovom da su ona direktno povezana sa ostvarivanjem određenih prava ili postupaka pred državnim institucijama.

Ova pravila uvedena su kako bi se olakšao pristup obrazovanju, zapošljavanju i socijalnim pravima, ali i kako bi se smanjilo finansijsko opterećenje građana u situacijama kada su overena dokumenta neophodna za ostvarivanje zakonskih prava.

U nastavku su objašnjene najvažnije situacije u kojima građani mogu ostvariti pravo na besplatnu overu.

Overa dokumenata za upis u školu ili na fakultet

Jedna od najčešćih situacija kada je overa dokumenata kod notara besplatna odnosi se na upis u obrazovne ustanove.

Prilikom konkurisanja za srednju školu ili fakultet, kandidati često moraju da prilože overene kopije određenih dokumenata koji potvrđuju njihov prethodni nivo obrazovanja. U tim slučajevima javni beležnici ne naplaćuju uslugu overe.

Ova pogodnost svake godine ima veliki značaj za učenike i studente, jer tokom upisnog perioda veliki broj kandidata mora da pripremi i dostavi više kopija istih dokumenata različitim obrazovnim ustanovama.

Besplatna overa dokumenata kod notara dostupna je u svim javnobeležničkim kancelarijama u Srbiji. U zemlji trenutno postoji više od 220 javnobeležničkih kancelarija, što omogućava građanima da relativno lako pronađu najbližu kancelariju u kojoj mogu obaviti overu.

U praksi se tokom upisnih rokova beleži veoma veliki broj besplatnih overa upravo za ovu svrhu, što pokazuje koliko je ova mogućnost važna za učenike i studente.

Dokumenta za učeničke i studentske domove, stipendije i kredite

Besplatna overa dokumenata kod notara odnosi se i na dokumentaciju koja se prilaže prilikom konkurisanja za različite oblike finansijske ili organizacione podrške učenicima i studentima.

U ovim postupcima kandidati često moraju da dostave više overenih kopija ličnih i obrazovnih dokumenata, kao i dokumenata o materijalnom statusu porodice. Da bi se olakšao ovaj proces, zakon predviđa da se takva dokumenta overavaju bez naplate.

U ovim situacijama javni beležnici ne naplaćuju overu, jer je cilj ovih postupaka podrška obrazovanju i unapređenje dostupnosti školovanja za veći broj mladih ljudi.

Dokumenta za socijalnu zaštitu i obavezno osiguranje

Još jedna važna kategorija u kojoj je overa dokumenata kod notara besplatna odnosi se na ostvarivanje prava iz sistema socijalne zaštite i obaveznog osiguranja.

Građani koji se nalaze u postupku ostvarivanja određenih socijalnih prava često moraju da prilože overene kopije različitih dokumenata, kao što su lična dokumenta, potvrde o prihodima ili druga dokazna dokumentacija.

Kako bi se takvim građanima olakšao pristup pravima koja im pripadaju, zakon predviđa da se bez naplate overavaju dokumenta potrebna za ostvarivanje prava iz:

• obaveznog socijalnog osiguranja
• sistema socijalne zaštite
• boračko-invalidske zaštite
• zaštite civilnih invalida rata

Ova pravila imaju za cilj da smanje administrativne i finansijske prepreke za građane koji ostvaruju ova prava i da im omoguće jednostavnije sprovođenje potrebnih postupaka.

Dokumenta za podršku porodicama i zaštitu žrtava nasilja

Besplatna overa dokumenata kod notara predviđena je i u situacijama koje se odnose na podršku porodicama i zaštitu pojedinaca u posebno osetljivim životnim okolnostima.

U takvim slučajevima često je potrebno priložiti overene kopije različitih dokumenata kako bi se ostvarila određena prava ili pokrenuli postupci pred nadležnim institucijama.

Na ovaj način država nastoji da omogući građanima koji se nalaze u teškim životnim situacijama da lakše prikupe potrebnu dokumentaciju i pokrenu postupke za ostvarivanje svojih prava.

Dokumenta nezaposlenih lica

Besplatna overa dokumenata kod notara predviđena je i za nezaposlena lica kada im je overa potrebna radi zapošljavanja ili ostvarivanja prava povezanih sa radnim odnosom.

U procesu traženja posla kandidati često moraju da dostave overene kopije određenih dokumenata, kao što su diplome, svedočanstva ili druge potvrde o kvalifikacijama.

Ova mera ima za cilj da se nezaposlenim licima olakša konkurisanje za posao i da se uklone dodatni troškovi koji bi mogli da predstavljaju prepreku u procesu zapošljavanja.

Ko ima pravo na besplatnu overu

Pravo na besplatnu overu dokumenata kod notara imaju određene kategorije građana, u zavisnosti od svrhe za koju se dokumenta koriste.

Važno je naglasiti da se besplatna overa odnosi isključivo na dokumenta koja su direktno povezana sa ostvarivanjem navedenih prava. Ako dokument nije potreban za jednu od ovih svrha, overa se u pravilu naplaćuje.

Kako izgleda postupak besplatne overe

Postupak kada je overa dokumenata kod notara besplatna u praksi je vrlo jednostavan i ne razlikuje se značajno od standardne overe dokumenata.

Građani mogu da dođu u bilo koju javnobeležničku kancelariju tokom njenog redovnog radnog vremena. Nije potrebna posebna prijava niti prethodno zakazivanje u većini slučajeva.

Javni beležnik proverava dokumenta i utvrđuje da li su ispunjeni uslovi za besplatnu overu. Ukoliko jesu, overa se vrši bez naplate.

U mestima gde još uvek nisu imenovani javni beležnici, kao što su Dimitrovgrad, Knjaževac, Majdanpek i Sjenica, overa dokumenata može se obaviti u:

• sudovima
• organima lokalne uprave

Da li se sve overe mogu dobiti besplatno

Iako postoje situacije u kojima je overa dokumenata kod notara besplatna, važno je naglasiti da je to izuzetak, a ne pravilo.

Većina javnobeležničkih usluga naplaćuje se prema jav­nobeležničkoj tarifi, koja određuje visinu naknade za različite vrste pravnih radnji.

U tim slučajevima građani plaćaju naknadu prema važećoj javnobeležničkoj tarifi.

Često postavljana pitanja

Zaključak

Iako mnogi građani pretpostavljaju da svaka overa dokumenata kod notara mora da se plati, zakon predviđa više situacija u kojima je ova usluga potpuno besplatna.

Zahvaljujući mreži od više od 200 javnobeležničkih kancelarija širom Srbije, građani relativno lako mogu da obave ovaj postupak kada ispunjavaju zakonske uslove.

Dobro informisanje o ovim pravilima može pomoći građanima da izbegnu nepotrebne troškove i da jednostavnije završe administrativne obaveze.