Pravilnik o obliku, sadržini i načinu vođenja evidencije ugovora zaključenih sa trećim licima kojima je povereno izvršenje usluga iz programa putovanja i prodatih turističkih putovanja
Pravilnik o obliku, sadržini i načinu vođenja evidencije ugovora zaključenih sa trećim licima kojima je povereno izvršenje usluga iz programa putovanja i prodatih turističkih putovanja
Sl.glasnik RS br. 37/2011
Član 1
Ovim pravilnikom propisuje se oblik, sadržina i način vođenja evidencije ugovora koje turistička agencija zaključuje sa trećim licima kojima je povereno izvršenje usluga iz programa putovanja (u daljem tekstu: ugovor) i prodatih turističkih putovanja.
Član 2
Turistička agencija vodi evidenciju ugovora iz člana 1. ovog pravilnika u Knjizi evidencije ugovora datoj na Obrascu 1, koji je odštampan uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni deo.
Turistička agencija vodi evidenciju prodatih turističkih putovanja iz člana 1. ovog pravilnika u Knjizi evidencije prodatih turističkih putovanja datoj na Obrascu 2, koji je odštampan uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni deo.
Član 3
Turistička agencija vodi evidencije iz člana 2. ovog pravilnika u svom sedištu.
Podaci za evidencije iz člana 2. ovog pravilnika redovno se dostavljaju iz poslovnog prostora, odnosno mesta poslovanja u kome se turistička putovanja neposredno nude na prodaju i prodaju, u sedište turističke agencije.
Član 4
Turistička agencija organizator turističkog putovanja upisuje u Knjigu evidencije ugovora podatke iz ugovora zaključenih sa trećim licima kojima je povereno izvršenje usluga prevoza, smeštaja, usluga turističkih profesija (usluge turističkih vodiča, turističkih pratioca, animatora i lokalnih turističkih vodiča), drugih usluga iz programa putovanja, ugovore o posredovanju u prodaji turističkog putovanja sa turističkim agencijama posrednicima kojima je poverila prodaju i posredovanje u prodaji turističkih putovanja.
Turistička agencija posrednik u prodaji unosi u Knjigu evidencije ugovora podatke iz ugovora o posredovanju u prodaji turističkog putovanja zaključenih sa organizatorom putovanja, kao i iz drugih ugovora u vezi sa poslovima turističke agencije.
Knjiga evidencije ugovora sadrži sledeće podatke, i to:
1) redni broj;
2) pravno ili fizičko lice sa kojim je zaključen ugovor;
3) sedište ili adresa lica sa kojim je zaključen ugovor;
4) broj ugovora i datum zaključenja;
5) predmet ugovora;
6) period pružanja usluga;
7) rok važenja ugovora;
8) napomena.
Član 5
Podatke iz ugovora turistička agencija unosi u Knjigu evidencije ugovora najkasnije narednog dana posle potpisivanja ugovora.
Član 6
U Knjigu evidencije prodatih turističkih putovanja turistička agencija upisuje podatke iz dokumenta kojim se potvrđuje prijem uplate, i to:
1) redni broj;
2) broj potvrde o putovanju;
3) datum izdavanja potvrde o putovanju;
4) broj fiskalnog isečka;
5) datum izdavanja fiskalnog isečka;
6) uplaćen iznos u dinarima;
7) odredište (zemlja, mesto);
8) broj putnika;
9) organizator putovanja;
10) napomena.
Redni broj iz Knjige evidencije prodatih turističkih putovanja upisuje se na evidentiranu potvrdu o putovanju.
Potvrde o putovanju odlažu se po redosledu.
U Knjizi evidencije prodatih turističkih putovanja storniranje usled otkaza putovanja vrši se precrtavanjem odgovarajućeg rednog broja crvenom vodoravnom linijom uz upis datuma i potpisa odgovornog lica.
Ako se Knjiga evidencije prodatih turističkih putovanja vodi u elektronskom obliku, storniranje usled otkaza putovanja vrši se precrtavanjem odgovarajućeg rednog broja uz upis datuma i naznake „upis storniran“ u koloni „napomena“.
Član 7
Turistička agencija dnevno vodi Knjigu evidencije prodatih turističkih putovanja i unosi podatke iz člana 6. ovog pravilnika posle izdavanja potvrde o putovanju.
Član 8
Turistička agencija posrednik u prodaji dnevno dostavlja organizatoru turističkog putovanja podatke koji se unose u Knjigu evidencije prodatih turističkih putovanja.
Član 9
Evidencije iz člana 2. ovog pravilnika vode se ažurno, i to:
1) po načelima urednosti i tačnosti;
2) na način koji ne dozvoljava brisanje unetih podataka;
3) na način kojim se omogućava uvid u podatke po hronološkom redu.
Član 10
Knjige evidencija iz člana 2. ovog pravilnika se izrađuju u tvrdom povezu, sa numerisanim stranama, osim prve i poslednje.
Na koricama je odštampan naziv knjige evidencije, a na prvoj nenumerisanoj strani isti naziv i naziv i sedište turističke agencije koja vodi knjigu evidencije.
Ako se evidencije iz člana 2. ovog pravilnika vode u elektronskom obliku, odštampane stranice moraju biti numerisane i overene.
Radi dostupnosti evidencije nadležnim kontrolnim organima, vrši se dodatno štampanje podataka iz računara.
Član 11
Posle izvršenih upisa za proteklu godinu, vrši se zaključivanje Knjige evidencije ugovora i Knjige evidencije prodatih turističkih putovanja.
Zaključivanje Knjige evidencije ugovora i Knjige evidencije prodatih turističkih putovanja iz stava 1. ovog člana se vrši se na poslednjoj stranici upisa za proteklu godinu.
Zaključivanje se overava potpisom odgovornog lica i pečatom.
Član 12
Evidencije iz člana 2. ovog pravilnika i dokumentacija na osnovu koje su vršeni upisi čuvaju se u skladu sa propisima kojima se uređuju računovodstvo i revizija.
Član 13
Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u „Službenom glasniku Republike Srbije“.
Obrazac 1
Pravno lice ________________________________________________________
Naziv turističke agencije ______________________________________________
Mesto ____________________________________________________________
KNJIGA EVIDENCIJE UGOVORA
| R. br. | Pravno ili fizičko lice sa kojim je zaključen ugovor | Sedište ili adresa lica sa kojim je zaključen ugovor | Broj ugovora i datum zaključenja | Predmet ugovora | Period pružanja usluga | Rok važenja ugovora | Napomena |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Obrazac 2
Pravno lice ________________________________________________________
Naziv turističke agencije ______________________________________________
Mesto ____________________________________________________________
KNJIGA EVIDENCIJE PRODATIH TURISTIČKIH PUTOVANJA
| R. br. | Broj potvrde o putovanju | Datum izdavanja potvrde o putovanju | Broj fiskalnog isečka | Datum izdavanja fiskalnog isečka | Uplaćen iznos u dinarima | Odredište (zemlja, mesto) | Broj putnika | Organizator putovanja | Napomena |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
